11月9日至10日,一公司在钦北改扩建三分部筹备项目部举办2019年行政管理人员培训。游艇会0005yth行政办公室副主任马江丽、阳世发、石肯,一公司党委副书记、纪委书记罗维肖出席活动,游艇会0005yth及一公司相关行政管理人员、司机等50余人参与此次培训。
马江丽为学员作综合材料写作培训
为了提高培训的实效性,一公司行政办公室在培训前通过问卷调查形式向一公司各项目收集了项目行政工作中常见的问题和困难,有针对性地设置培训课程,并制作详细培训交底资料。
一公司行政办公室主任苏北结合项目实际工作,就如何有效发挥办公室行政管理和服务职能作用提出自己独特的看法。
随后,一公司行政办秘书周呈和覃茂彬分别针对印章管理、办公用品管理给各位学员做了详细的培训与交底,旨在不断夯实项目行政管理基础工作。
此次培训,马江丽结合自身丰富的工作经验,以做菜的原料准备、加工过程、修饰装点来比喻综合写作材料收集、根据对象侧重写作点、确定框架结构以及文稿的修改,以通俗易懂的授课方式生动讲述了综合材料写作相关技巧,让学员耳目一新、印象深刻。
罗维肖为培训班作开班和总结讲话
同样有着丰富工作经验的石肯则为学员讲解了公文常见种类、公文特点、公文常见问题及解决方法、公文各要素的规范化要求等方面内容,并就如何提高行政人员的办文水平进行了经验分享,让学员收获颇丰。
培训现场
本次培训特邀了资深礼仪培训师梁晓霞为学员进行商务礼仪培训。学员通过抽题和分小组的方式分别参与会场布置、见面介绍、业务接待、接机与接车、餐桌礼仪等情景演练,通过现场设计和实践把日常礼仪细节展现得淋漓尽致,随后,马江丽结合实战工作经验对各小组进行了进一步点评和分享,伴随着现场欢乐的互动,礼仪知识深入人心。培训还邀请了办公设备专业技术老师何深龙为学员讲解了办公设备常见问题及解决办法。
礼仪情景模拟
与以往不同的是,此次培训地点选在了项目部,窗口前移,便于学员更好地将理论与实践相结合。此外,本次培训增设了互动交流与户外活动环节。学员们在互动过程中各抒己见,有对工作中遇到问题的困惑,有对职业发展方向的探索,以及对更好地开展工作的独到见解。言语交流间,不断闪现出智慧的火花。
学员户外交流
一公司党委副书记、纪委书记罗维肖对此次培训表示肯定,同时要求学员:一要充分认识办公室工作的重要性,增强主动服务的意识,做到“文经我手不出错,事交我办请放心”;二要学以致用,将所学运用到工作中,推动行政管理工作创新发展;三要求知若渴,坚持学习,不断提高业务能力;四要把握细节,耐心、细心、有责任心地做好每一项工作,争当岗位能手,助力游艇会0005yth的发展。
龙斌寄语
为增强学员学习意识和知识储备,一公司党委书记、总经理龙斌为参与培训的学员准备了富含秘书实践经验成果的《秘书工作手记》一书,同时在书中为学员寄语,鼓励学员要多读书,在实践中保持自信、放平心态、积极做好办公室各项工作。
最后,培训在赠书仪式和合影留念中落下帷幕。
培训班合影