编者按：2023年，是全面贯彻落实党的二十大精神的开局之年，也是路建集团打好“提质增效攻坚战”的奋进之年。宏嘉公司紧随路建集团发展战略和目标，以“转型升级发展、提高经营效益”为主线，广泛动员各部门、车间班组和个人开展提质增效活动。
3月13日上午，宏嘉公司组织召开2023年第一期“我与班子面对面”座谈会，与会人员围绕公司转型升级，聚焦“提质增效”，积极建言献策，分享在提质增效工作中的创新与实践。其中，公司综合部结合一季度以来市场开拓、业务洽谈、客户服务等商务活动显著增加这一实际，在公司微信公众号上线电子宣传画册功能，既满足了商务活动对公司宣传画册“随时随地、触手可得”的需求，也巧妙解决了宣传画册印刷“量小价贵”的“痛点”。而这也是综合部在推动部门工作提质增效众多举措之一。
节约用电，让办公场所“电”半功倍
为提升公司办公楼电梯资源配置效率，综合部根据不同场景人流实际，灵活关停、启用办公楼电梯。在普通工作日，关停办公楼2#电梯，降低电梯空载率，控制电梯运营成本；在大型会议活动期间，重新启用办公楼2#电梯，以满足短时间内大量人流的使用场景需要。
办公楼电梯 韦甫诚/摄
在办公室、走廊电灯开关处，综合部通过张贴“节约能源、随手关灯”标识牌，倡导广大员工养成外出、下班随手关闭电器的好习惯，营造“人人讲节约、时时讲节约”的良好氛围。
“节约能源、随手关灯”标识牌 韦甫诚/摄
除办公区电灯外，综合部通过综合分析厂区道路路灯使用情况和覆盖范围，结合员工业余时间活动范围和时段，调整26盏路灯开启时间和照明时长，优化部分工商业用电路灯线路配置，每月可综合节省电量约800度。
一季度以来，综合部通过在办公区、生活区推行节约用电，有效降低了公司电费支出，预计同期减少电费约5000元。
二次利用，让耗材资源物尽其用
A4纸、A3纸、三联纸等打印用纸作为办公耗材的“大头”，每天都有一批错印的文件被废弃，随意丢弃错印文件不仅会严重浪费纸张资源，同时也会加大公司机密、员工隐私泄露的风险。
对此，综合部为各台主要打印机配置了“废纸回收箱”，用于存放错印且不涉及公司机密、员工隐私的文件，这些“废纸”摇身一变成为“二次用纸”，既可以装订为草稿本，也可以作为复印纸使用，力争每一张纸的利用价值都达到最大化。
“废纸回收箱”使用小提示 韦甫诚/摄
精细管理，让后勤服务开源节流
宏嘉公司员工食堂保障着全体员工的一日三餐，为平衡好用餐需求与食材用量之间的关系，综合部依托企业微信平台搭建了公司食堂系统。该系统集成了订餐、用餐、账户管理等主要功能，员工可根据工作安排灵活订购次日餐食，食堂管理人员则可根据订餐人数，准确掌握食材采购量，有效降低了因信息差导致的食材浪费。
扫码核销用餐 韦甫诚/摄
在行政车管理方面，综合部积极统筹协调各部门用车需求，按照目的地、出发日期、人数等进行调度派车，尽可能满足各部门用车需求，避免相同路线重复派车，提倡各部门“扎堆办事”，以提高行政车“上座率”，有效降低了行政车路程、维护费用支出。
此外，综合部进一步盘活现有场地资源，将闲置率较高的大型会议室作为商务活动场地外租，累计为崇左市木业商会提供会议场地租借服务3次。
办公楼8楼会议室 韦甫诚/摄
强化执行，让内部事务高效运转
综合部作为上传下达、联通左右的枢纽部门，在OA平台发文、签报、评审等流程中发挥着监督推进作用。为提高工作效率，严格落实一般事项3日内办结，重大事项1日内办结的要求，综合部将OA平台各类流程办理效率及完成质量纳入各部门绩效考核指标，以“成效”倒逼“效率”，通过重新梳理各类事项处理节点，精简优化繁琐、重复的处理节点，确保各类事项流程精准畅通。
相较于生产加工作业的“大动干戈”，宏嘉公司综合部从这些习以为常、微乎其微的小事入手，紧盯公司运转的“毛细血管”，凭借行政后勤工作做“减法”，整合盘活现有资源，为内控管理做“加法”，切实助力提质增效工作触及企业内部管理的细枝末节。
（文/韦甫诚 审核/谭惠、杨清煌、黄景辑）